Mission :
Agir en tant que bras opérationnel et support stratégique du Chief of Business Excellence, en assurant la coordination interfonctionnelle au sein d’IT Co pour garantir un alignement optimal des services, une gestion efficace du bureau de Dubaï et un soutien à l’agenda du CEO, contribuant à un environnement de travail organisé et performant.
Responsabilités :
- Support opérationnel & Enablement stratégique (40%) : gérer les priorités quotidiennes du Chief, préparer présentations, rapports et briefings exécutifs, organiser réunions internes et suivre les décisions et actions.
- Coordination exécutive du CEO (30%) : traduire les demandes stratégiques du CEO en actions concrètes pour les équipes IT Co, coordonner les départements pour assurer l’alignement sur les priorités opérationnelles et initiatives transversales.
- Gestion des opérations du bureau de Dubaï (20%) : superviser la logistique et le fonctionnement quotidien du bureau, coordonner les services administratifs et soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Coordination interne & initiatives spéciales (10%) : faciliter la collaboration inter-départementale, soutenir les projets internes ou événements spécifiques, promouvoir la culture de l’excellence opérationnelle.
Profil :
- Formation : Bac+3/5 en Business Administration, Management, Communications ou domaine similaire.
- Expérience : 5–8 ans dans des fonctions de support exécutif, Chief of Staff ou coordination opérationnelle, de préférence dans un environnement technologique ou corporate exigeant. Expérience avec des équipes de direction et gestion d’opérations de bureau.
- Compétences : organisation et gestion logistique exceptionnelles, intelligence émotionnelle, discrétion, communication écrite et orale, résolution proactive des problèmes, adaptabilité et résilience, capacité à gérer les parties prenantes internes.
- Outils : maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook), Google Workspace, plateformes de réunion virtuelles (Teams, Zoom), outils de collaboration interne (SharePoint, Confluence), systèmes de gestion des voyages et notes de frais.
- Langues : anglais courant (essentiel), français souhaité.
- Autres : basée à Dubaï, flexible sur les horaires pour répondre aux besoins exécutifs, point central de coordination pour les initiatives internes.
